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Recrutement Gestionnaire Administratif et Directeur Général

Recrutement Gestionnaire Administratif et Directeur Général


La Ville de VALS PRES LE PUY

3 526 habitants

 

Recrute au 1er septembre 2020

1- Un(e) gestionnaire administratif

 

 

L’agent(e) assure dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires, le traitement comptable des dépenses et recettes courantes ainsi que l’ensemble des écritures relatives à la gestion des budgets de la commune. Il(elle) traite les moyens généraux de la collectivité dont la gestion de l’achat public pour son domaine et participe à la définition des besoins de la collectivité en matière d'assurance et à la gestion du portefeuille d'assurances de la collectivité.

 

Missions :

1-    Gestion comptable des budgets communaux :

-          Réaliser la gestion et l’engagement des dépenses : réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives et imputations comptables, saisir et contrôler les factures et mandats)

-          Préparer les mandatements et les titres de recettes

-          Vérifier la disponibilité des crédits et le rythme de la dépense

-          Exécution et suivi des procédures comptables et décisions administratives

-          Classer et archiver les pièces et documents comptables

-          Suivi de l’encaissement des recettes, des emprunts

-          Gestion financière et suivi comptable des marchés publics (travaux et fournitures)

-          Assurer une veille sur les opérations comptables, rôle d’anticipation et d’alerte
Liquider les subventions

-          Gérer l’inventaire comptable

-          Suivre les immobilisations, préparer les éléments pour les amortissements, le fonds de compensation TVA

-          Aide à la préparation annuelle du budget, garantir le respect des prévisions budgétaires, respecter le budget voté en optimisant les coûts

-          Identifier un problème sur une opération comptable

-          Contrôler le compte administratif et travailler avec les services de la trésorerie lors de l'établissement du compte de gestion

-          Effectuer les rattachements de produits et de charges

-          Suivi des investissements, contrôle de l'inventaire

-          Participer à la préparation des budgets annexes : CCAS et Caisse des écoles.

-          Loyers et terrains communaux : baux, calculs des coûts, suivi

-          Taxe locale sur la publicité extérieure (TLPE) : taxation et suivi

 

2-    Moyens généraux et achat public :

-          Gestion des moyens généraux (maintenance copieurs, téléphonie, matériel informatique, suivi des stocks de matériels et fournitures courantes : fournitures administratives et produits d’entretien)

-          Régie de recettes

-          Achat public pour son domaine

3-    Assurances (hors assurance statutaire)

-          Participer à la définition des besoins de la collectivité

-          Passer, gérer le suivi des marchés

-          Gérer le portefeuille d’assurances de la collectivité : déclaration de sinistres, expertises, relations avec les assureurs et les tiers

 

 

Profils demandés :

Agent de catégorie C ou B

Formation comptable Bac + 2 ou expérience dans un poste similaire

  • Expérience de la comptabilité publique
    Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et la fonction publique territoriale
  • Maîtrise de la nomenclature M14 et des règles de la comptabilité publique
  • Connaissance de la législation en matière de marchés publics et assurance
  • Maîtrise de l’outil informatique Excel, Word et Internet
  • Connaissance des logiciels e-magnus, Chorus pro et Hélios souhaitée
  • Savoir s'organiser et gérer les priorités
    Savoir travailler en autonomie
  • Avoir le sens du travail en équipe
    Qualités relationnelles
    Rigueur, adaptabilité et efficacité
  • Forte discrétion professionnelle

 

Temps de travail :

Complet, 35h00 hebdomadaires

 

Informations complémentaires :

Poste à pourvoir au plus tard le 1er septembre 2020

 

Rémunération statutaire + régime indemnitaire – CNAS – Comité d’action sociale

 

Renseignements auprès de Madame BONGIRAUD

 

Adresser votre candidature (lettre de motivation et CV détaillé) par courrier à l’attention de Monsieur le Maire – Hôtel de Ville, 2 place du Monastère – 43750 VALS PRES LE PUY

ou par mail : mairie@valspreslepuy.fr avant le 19 juillet 2020.

 

 

 

2- Un(e) Directeur(trice) Général(e) (h/f)

 

Sous l'autorité directe du Maire, le(la) Directeur(trice) Général(e) contribue à la définition et à la mise en œuvre des projets stratégiques et des orientations de la collectivité.

Il(elle) coordonne les services de la commune avec les moyens matériels, financiers et humains disponibles.

 

Le(la) Directeur(trice) Général(e) est chargé(e) :

 

-       de gérer et traiter les affaires générales liées au fonctionnement de la Commune

 

-       d'assister et conseiller les élus dans la définition des orientations stratégiques et dans la valorisation de la conduite de projets, de piloter et conduire les projets afférents ; d’être force de proposition et d’assistance au Maire et à l’équipe municipale afin de garantir aux élus le respect des procédures, des actes administratifs et financiers

 

-       de construire et mettre en œuvre la stratégie financière et budgétaire en lien avec les élus

 

-       de superviser l’organisation et le déroulement des instances communales (conseils municipaux, commissions) et mettre en œuvre les décisions municipales

 

-       de diriger, organiser, coordonner et animer l'ensemble des services

 

-       de gérer et d’optimiser les ressources de la collectivité

 

-       de piloter les projets en matière de développement du territoire, d’aménagement urbain et de travaux sur les équipements, installations et espaces publics, et de l’urbanisme

 

-       d’élaborer la programmation annuelle des travaux en lien avec les élus et assurer la gestion opérationnelle des dossiers liés à la réalisation et au suivi des travaux

-       d’assurer la veille réglementaire et prospective

 

Profils souhaités :

 

Titulaire de la Fonction Publique de catégorie A,

Connaissances du fonctionnement des collectivités locales et du statut de la fonction publique territoriale,

Connaissances techniques et réglementaires en matière d’urbanisme, d’aménagement, de travaux et d’environnement

Maîtrise de l’outil informatique

Expérience souhaitée sur un poste similaire

Maîtrise de la conduite de projets

Aptitude au management d’équipes

Capacités d’analyse, esprit d’initiative

Qualités rédactionnelles, humaines, capacité d’écoute et discrétion

Sens de l’organisation et des priorités - Être force de proposition

Disponibilité

 

 

Temps de travail :

 

Complet, 35h00 hebdomadaires

 

Informations complémentaires :

 

Poste à pourvoir au 1er septembre 2020

 

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS


Renseignements auprès de : Madame BONGIRAUD


Adresser votre candidature (lettre de motivation et CV détaillé) par courrier à l’attention de Monsieur le Maire – Hôtel de Ville, 2 place du Monastère – 43750 VALS PRES LE PUY

ou par mail : mairie@valspreslepuy.fr avant le 19 juillet 2020.




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